I. VERİ SORUMLUSU
Bu Aydınlatma Metni Veri Sorumlusu sıfatı ile İstanbul Kültür Üniversitesi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi gereğince hazırlanan aydınlatma metni, 16-17 Haziran 2022 tarihlerinde İstanbul Kültür Üniversitesi tarafından çevrim içi olarak düzenlenecek “ICMEK 5. Uluslararası İç Mimarlık Eğitimi Kongresi “YENİDEN DÜŞÜNMEK” Kongresi katılımcılarını bilgilendirmek ve Kanun gereğince veri sorumlusundan beklenen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu tüzel kişi olarak T.C. İstanbul Kültür Üniversitesi (Üniversite olarak anılacaktır), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, aşağıda açıklanan nedenler ve hukuki gerekçelerle mevzuatta öngörülen temel ilkeler doğrultusunda işlemektedir.
II. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
https://icmim.iku.edu.tr/tr/icmek5th-international-congress İnternet adresi üzerinden paylaştığınız ad-soyad, telefon, mail adresi, çalıştığınız kurum, unvanınız, bildirinizin özeti, genişletilmiş özeti veya tam metni, mesleki deneyim, eğitim ve kariyer bilgisi kongre çalışmasının planlanması, yürütülmesi, Yükseköğretim Kurumlarının görevleri gereğince, akademik çalışmalara katkı sağlanması, üniversite tarafından yürütülen akademik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, etkinlik öncesi ve sonrası katılımcılar ile tekrar iletişime geçilmesi ve buna bağlı süreçlerin yürütülmesi, akademik eğitimler, bilimsel araştırmalar yapılması ve kongrenin tanıtımının yapılması amaçları çerçevesinde işlenecektir.
III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
İşbu aydınlatma metninde yer alan kişisel verileriniz, kongrenin planlanması, yürütülmesi, katılımcıların ve yayınların seçilmesi, Üniversite tarafından yürütülen akademik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve YÖK mevzuatından kaynaklanan sorumlulukların yerine getirilmesi ve eğitim hizmeti, aktivite ve tanıtımının yapılması amaçlarıyla, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebepleri dahilinde iş ortakları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılacaktır.
IV. KİŞİSEL VERİ TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İşbu aydınlatma metninde yer alan verileriniz, https://icmim.iku.edu.tr/tr/icmek5th-international-congress web adresi üzerinden yapılan başvuru ile elektronik ortamda toplanmaktadır. Söz konusu kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası c/ç/f bendlerinde sayılan hukuki sebeplerle kongre tertibinin ifası, YÖK mevzuatından kaynaklanan sorumlulukların yerine getirilmesi ve eğitim hizmeti, aktivite ve tanıtımının yapılması amacıyla toplanmaktadır.
V. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığı öğrenme ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmayı talep ettiğiniz bilgisini de içerecek biçimde “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” uygun olarak hazırladığınız, hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içerir talebinizin ıslak imzalı bir nüshasını “İstanbul Kültür Üniversitesi, ATAKÖY 7-8-9-10. KISIM MAHALLESİ ÇOBANÇEŞME E-5 YAN YOL CADDE NO: 14A/ BAKIRKÖY/İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu kulturuni@hs03.kep.tr KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak veya veri sorumlusu ile paylaştığınız e-posta adresi üzerinden kvkk@iku.edu.tr adresine iletebilirsiniz.
Talebin niteliğine göre talep en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebinizin haklı görülmesi halinde bu ücret tarafınıza iade edilecektir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda talebinizin değerlendirilebilmesi ve tarafınıza dönüş yapılabilmesi için ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
İlgili kişinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen aydınlatma metni içinde yer alan bilgilendirme KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla yapılmıştır.
Saygılarımızla,
İstanbul Kültür Üniversitesi
